هل ترغب في افتتاح شركة في المملكة العربية السعودية، مستثمر كنت أم مقيم يريد تجربة حظه، ترغب في تجربة دون المخاطرة بأموالك الشخصية، ماذا لو أخبرتك أن الحل هو في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، نعم، الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي أحد أنواع الشركات التي تجمع بين الملكية الفردية وحتى الشركات المساهمة، إنها الخيار الأفضل لكل مستثمر ورائد أعمال، ولكن لماذا بالتحديد هذا النوع، كيف يمكن تأسيس هذا النوع من الشركات.

الآن بإمكانك تأسيس الشركة بشريك واحد فقط، ولكن هل تساءلت عن الشروط القانونية التي عليك استيفائها وما هي خطوات الحصول على سجل تجاري وتشغيلها بشكل قانوني، إن كنت تريد استكشاف الكثير عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة فعليك متابعة السطور القادمة.

 الشركة ذات المسؤولية المحدودة 

إنها واحدة من الكيانات التجارية التي تجمع في مزايا الشركة المساهمة ، أي لا يحق لأي شركة أن تحتجز أموالك الشخصية في حال كانت الشركة مديونة، كما أنها تجمع في مزايا الشركات الفردية، أي كل القرارات في يد الشركاء، لن تحتاج للكثير من التعقيدات والمسائل القانونية المعقدة والمجالس الخاصة بالشركة المساهمة.

كل شريك من الشركاء له مسؤولية محدودة بنسبته في رأس المال الذي شارك فيه من البداية، يمكن تأسيس الشركة بمالك واحد فقط وصولاً لخمسين شريك، في حال تجاوز هذا العدد عن 50 فيجب تحويلها لشركة مساهمة في ظرف عام فقط، يعين مدير واحد فقط من قبل الشركاء، لها الحق في ممارسة الأنشطة الاستثمارية والتجارية باستثناء بعض الأنشطة المحظورة.

النظام القانوني للشركات ذات المسؤولية المحدودة في السعودية

يخضع تأسيس وإدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المملكة لنظام الشركات الجديدة والصادر بالمرسوم رقم ” م/132″ بتاريخ 1/12/1443هـ، بدأ العمل به في يناير للعام 2023، جاء القانون بتحديثات تعزز من الحوكمة والشفافية في قطاع الأعمال وأبرز التحديثات لهذا القانون هي:

• لم يعد هناك حد أدنى لتأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة وهذا ما سهل على الكثير من الشركات الناشئة البدء في عملها التجاري دون الخوف على رؤوس الأموال الخاصة بها.
• تأسيس الشركة أصبح من خلال شريك واحد فقط.
• في الماضي كان لا بد من نشر عقد التأسيس في الصحف الرسمية واليوم ومع التحديثات الجديدة  لا داعي للنشر إن لم يكن مستحب للشركة.
• في الماضي أيضاَ اتسمت عقود التأسيس بالتعقيد واليوم تم تبسيط إجراءات التعديل على العقود وحتى نقل الحصص بين الشركاء.
• تم تقليل القيود على القرارات الإدارية ولم يعد من الضروري عقد الاجتماعات الرسمية للشركاء في بعض الحالات.
• أصبحت هناك امتيازات خاصة تمنح صاحبها صلاحيات تصويت أعلى أو حتى أرباح تفضيلية، فعلى سبيل المثال إن كان أقل شخص في رأس المال يحصل على 20% من نسبة الأرباح فإن الميلغ يمكنه أن يزيد باتفاق الشركاء في حال كان هذا الشريك مميز يجلب عقود شركات مهمة مثلاً.
• تم تسهيل إجراءات التصفية بعد أن كانت إجراءات معقدة ويمكن حلها في إنتهاء مدتها المحددة أو في حال رغب الشركاء في تصفيتها.

  خصائص الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية

هناك عدد من الخصائص الثابتة لأصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة وتلك الخصائص هي:

• كل شريك مسؤول عن حصته المالية فقط وليس للديانة الحق في الاحتجاز على الأموال الشخصية.
• تأسيس الشركة يبدأ من فرد واحد وصولاً لخمسين.
• ليس من الضروري وجود مجلس إدارة كما هو الحال في الشركات المساهمة، يستطيع الشركاء الإتفاق على آلية التصويت أثناء القرارات الهامة كأن يكون هناك واحد منهم المدير التنفيذي بصلاحيات كاملة أما الآخرون لديهم الحق في التصويت على القرارات الاستراتيجية فقط حسب إتفاق الشركاء.
• تأسيس شركة ذات المسؤولية المحدودة ليس  معقد ويمكن التأسيس من خلال منصة أعمال التي تتبع وزارة التجارة.
•  عملية توزيع الحصص يحددها العقد الذي يتفق عليه الشركاء كلٍ حسب نسبته في رأس المال.
• لا تستطيع الشركة إصدار أسهم تداول في البورصة.
• النظام الجديد قسم الحصص لأنواع مختلفة، فهناك حصص تعطي لصاحبها نسبة أرباح أعلى وحصص ذات قوة تصويت أكبر أثناء الاجتماعات وحصص بدون تصويت متخصصة لمن يرغبون في الاستثمار دون تدخل في الإدارة.
•  تخضع لنظام الضرائب والزكاة أي عليها أن تدفع زكاة بنسبة تقدر بـ 2.5% سنوياً وإن كان المستثمر أجنبي فعليها أن تدفع 15% أرباح سنوية.
• في حال وفاة أي مؤسس من مؤسسيها فلا تنتهي الشركة رغم ذلك إلا في حال نص عقد التأسيسي على هذا الأمر، والحصة الخاصة بالمتوفي يمكن نقلها للورثة أو القيام ببيعها للشركاء الأخرين.
• في حالة الاتفاق الجماعي على التصفية يمكن للشركاء فعل ذلك ببساطة.
• في حالة أردت التوسع يمكن تحويلها لشركة مساهمة مغلقة لجذب المزيد من المستثمرين الجدد.

 كيفية تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة

لتبدأ نشاطك التجاري من خلال الشركة ذات المسؤولية المحدودة فعليك اتباع الخطوات الآتية لتأسيس شركتك وتلك الخطوات هي:

1. حدد النشاط التجاري 

قبل أن تبدأ في الإجراءات الرسمية عليك تحديد نوع النشاط المزاول سواء صناعي أو استثماري أو تجاري أم خدمي، حدد الكيان القانوني للشركة سواء شركة فردية أم هي متعددة الشركاء.

2. قم بحجز الاسم إلكترونياً

اختر اسم تجاري لم يكن موجود من قبل، الاسم يجب أن يعكس طبيعة النشاط التجاري وبعد تحديده قم بحجزه من خلال نظام الأعمال التابع لوزارة التجارة من هنا، إن صلاحية حجز الاسم هي 60 يوم حتى يتم استكمال إجراءات التأسيس.

3. إعداد عقد التأسيس 

الوثيقة الأبرز التي عليك الاهتمام بها ويفضل الاستعانة بمحامي سعودي ليقوم بصياغتها بدلاً منك، يجب أن تحتوي على اسم الشركة والغرض من التأسيس و أسماء جميع الشركاء وحصة كل منهم في رأس المال، آلية متفق عليها لتوزيع الأرباح وحتى الخسائر، النظام الخاص بالتصويت واتخاذ القرارات بين الشركاء، آلية نقل الحصص والإجراءات الخاصة بالتصفية، في النهاية يوثق من خلال بوابة ناجز.

4. إصدار السجل التجاري 

بعد أن يعتمد عقد التأسيس، قم بتقديم طلب لوزارة التجارة من خلال منصة أعمال وقم بدفع الرسوم للحصول على موافقة نهائية، في حال تقديم الطلب بشكل صحيح سوف تحصل على الموافقة في نفس اليوم.

5. فتح ملف في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك

قم بفتح ملف في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك لتسجبل في ضريبة الزكاة السنوية وإن كان معك شريك أجنبي فسيتم فرض ضريبة دخل 15%.

6. فتح حساب بنكي

عليك اللجوء لبنك معتمد في السعودية حتى تقوم بفتح حساب بنكي، عليك تقديم نسخة من السجل التجاري ورقم التسجيل الضريبي للبنك وفي النهاية قم بوضع رأس المال الذي تم الإتفاق عليه في عقد التأسيس.

7. التسجيل في التأمينات الاجتماعية 

إن كانت شركتك مكونة من موظفين فيجب تسجيلهم في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كما يجب الحصول على ملف للمنشأة وهنا عليك اللجوء لوزارة الموارد والتنمية الاجتماعية للحصول عليه.

8. إصدار رخصة بلدية 

في حالة كانت شركتك تعمل من مكتب تجاري فيجب الحصول على رخصة بلدية وهي تصدر من وزارة الشؤون القروية وتحدد موقع الشركة، كما يجب التسجيل للحصول على العنوان الوطني عبر البريد السعودي ” سبل” وهو إلزامي لكل الشركات.

8. بدء النشاط 

بعد الانتهاء من كل تلك الإجراءات يمكنك البدء في ممارسة النشاط التجاري بشكل رسمي وتوظيف الموظفين وإصدار الفواتير والتعامل مع موردين وعملاء.

 نصائح لرواد الأعمال عند تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية

قبل القيام بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة عليك أن تعرف مجموعة من النصائح حتى تحظى بشركة ناجحة وتلك النصائح هي:

• إياك أن تقع في فخ الإندفاعية والحماس الزائد عن الحد وقبل كل شيئ قم بإعداد دراسة جدوى تحدد معه الجدوى المالي، السوق المستهدفة، والتكاليف المتوقعة.
• قبل البدء في بيع منتج أو خدمة قم بعمل استفتاء رأي للخدمة أو المنتج الذي تود أن تبيعه.
• قم بتحليل السوق السعودية واستخدم أدوات مثل جوجل تريند.
• إن كان لديك شركاء فعليك كتابة اتفاقية شراكة تفصيلية بجانب عقد التأسيس، لا تنسى في الاتفاقية أن تحدد آليات للانسحاب وتوزيع الربح وحل النزاعات بين الشركاء.
• يفضل أن تستعين بمحامي استثمار أو محامي شركات ليتولى هو فحص البنود ووضع الاتفاقيات وغيرها.
• لا تخلط بين أموالك الشخصية وأموال الشركة واستخدم برنامج محاسبي مثل Zoho Books أو QuickBooks  ليقوم بتنظيم الإيرادات والمصروفات.
• احرص على الاحتفاظ باحتياطي من المال يكفي لتشغيل الشركة 6 أشهر على أقل تقدير لأنه في البدايات قد لا تكن الأرباح كبيرة.
• فكر في التمويل الذكي ولا تعتمد فقط على رأس المال الشخصي حيث يمكن أن تستفيد من برامج الدعم التي تقدمها الحكومة لرواد الأعمال مثل صندوق التنمية الصناعية السعودي وهو يقدم تمويل يسير للمشاريع الصناعية وبنك التنمية الاجتماعية الذي يعطي قروض بدون فوائد.