ألديك مشروع تنوي التخطيط له عما قريب في المملكة، مقيم، أم مواطن، أتعرف أن السجل التجاري لمشروعك هو خطوة أساسية للبدء في المشروع، سواء رائد أعمال أم صاحب شركة ناشئة، السجل التجاري المفتاح الرئيسي، بوابتك الرئيسية لممارسة نشاطك التجاري، بثقة وأمان، ولكن هل تعرف ما هو السجل التجاري بالضبط، كيف يمكنك استخراجه، هل هناك شروط محددة، ما هي الرسوم المطلوبة.

كل تلك الأسئلة سنجيبها عليكم في جولتنا للتعرف على كل ما تحتاجه عن السجل التجاري، ابتداءً من الأنواع للشروط وحتى تصل لطريقة إصداره وتجديده وإلغاؤه، تابع للاستكشاف بخطوات بسيطة.

ما هو السجل التجاري وفق القوانين السعودية؟

إنه الوثيقة الرسمية الصادرة من وزارة التجارة السعودية والتي من خلالها يتمكن الشركات والأفراد من مزاولة النشاط التجاري في إطار قانوني بحت، يحتوي السجل التجاري في داخله على العديد من المعلومات الهامة، منها:

• اسم التجار أو حتى اسم شركته.
• نوع النشاط التجاري.
• عنوان المقر الرئيسي.
• رقم السجل التجاري.
• مدة صلاحية السجل.
• رأس المال المسجل.

إنه أحد الشروط للقيام بفتح حساب بنكي تجاري وكذلك إصدار التراخيص الرسمية والتعامل مع كل من الموردين والجهات الحكومية داخل المملكة، السجل التجاري يساهم في تنظيم السوق السعودي ومنع أي تستر تجاري.

الفرق بين السجل التجاري الفردي وسجل الشركات

عند إصدار سجل تجاري في السعودية، هناك نوعان رئيسيان يعتمد كل منهما على طبيعة النشاط وعدد الشركاء:

النوع	السجل التجاري الفردي	سجل الشركات
التعريف	مملوك لشخص واحد فقط يمارس النشاط التجاري باسمه الشخصي	مملوك لأكثر من شخص (شركاء) تحت مسمى شركة
الملكية	فردية 100%	جماعية ” مملوكة لشريكين أو أكثر”
المسؤولية	التاجر مسؤول عن جميع الالتزامات المالية والقانونية بشكل شخصي	المسؤولية موزعة حسب نوع الشركة (محدودة أو تضامنية)
الضرائب	ضرائب أقل مقارنة بالشركات	ضرائب ورسوم أكثر بسبب طبيعة الكيان القانوني
القدرة على التوسع	محدود نسبياً	أكبر من الفردي ويمكنه استقطاب استثمارات وشراكات
الأمثلة	متجر إلكتروني، مؤسسة صغيرة، مشاريع فردية	شركة مقاولات، شركة تقنية، مصنع، شركة استثمارية

شروط إصدار سجل تجاري في السعودية 

هناك شروط لاستخراج السجل التجاري في المملكة وتلك الشروط هي أساسية وضعت من قبل وزارة التجارة السعودية، إنها شروط عامة لا تخضع لقوانين الشركات كالشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الفردية وغيرها والشروط العامة هي:

• على المتقدم أن يكون سعودي الجنسية وفي حالة المقيمين يسمح لهم باستخراج سجل تجاري إن حصلوا على ترخيص من وزارة الاستثمار في السعودية.
• لا يكون المتقدم موظفاً حكومياً، وفقاً للمادة 13 من نظام  الخدمة المدنية السعودي ،لا يسمح للموظفين بممارسة أي نشاط تجاري ولا حتى إصدار سجل تجاري.
• حدد لأي القطاعات ينتمي إليها نشاطك التجاري، هل هو صناعي أو تجاري أو زراعي أم هو خدمي.
• يجب أن يكون هناك مقر رسمي للنشاط التجاري ومن الأفضل لو كان مسجلاً في العنوان الوطني.
• يجب دفع الرسوم المطلوبة والتي تختلف حسب نوع السجل التجاري وتشمل الرسوم رسوم التجديد ورسوم الإصدار.
• على أي متقدم أن يكون لديه حساب في بوابة النفاذ الوطني ليتم التحقق من هويته.

 الشروط الخاصة بكل نوع من السجلات التجارية

عند فتح حساب خاص بكل شركة سواء مؤسسة فردية أم شركة ذات مسؤولية محدودة أم شركة أخرى، فإن هناك مجموعة من الشروط لكل نوع وهي كالتالي:

نوع السجل التجاري	الشروط الإضافية المطلوبة
السجل التجاري الفردي	أن يكون النشاط مسموحًا للأفراد   عدم وجود شريك آخر  في بعض الأنشطة، قد يُطلب مؤهل أكاديمي أو خبرة
سجل الشركات (المحدودة، المساهمة، التضامنية)	عقد تأسيس الشركة موثق من وزارة العدل تعيين مدير أو مجلس إدارة تحديد نسبة رأس المال وحصة كل شر  تسجيل الشركة في الغرفة التجارية

أنواع السجل التجاري في السعودية

عليك أن تتعرف على أنواع السجل التجاري لتتعرف على أيها تختار لنوع نشاطك التجاري وهي:

1. السجل التجاري الفردي

إنه النوع الأنسب للأشخاص الذين يفضلون العمل وحدهم واتخاذ القرارات الانفرادية، الاسم يسجل باسم شخص واحد فقط وهو المالك لتلك الشركة ومسؤوليتها الكاملة تقع على عاتقه سواء التزامات مالية أم هي قانونية.

من أبرز الأنشطة التي يمكن تسجيلها كسجل تجاري فردي، هي المتاجر الإلكترونية وتلك المشروعات الصغيرة وكذلك المكاتب المهنية والاستشارية وورش الصيانة والخدمات الفردية.

السجلات التجارية هنا، سهلة وسريعة في الاستخراج وتكلفتها هي الأقل عندما نقارنها بالشركات ولا تحتاج لشريك، العيوب تتمثل في الفردية لأن المالك هو من يتحمل بذلك التكلفة الخاصة بالالتزامات وكذلك الديون، فرص التوسع محدودة عند المقارنة مع نظام شركات آخر.

2. السجل التجاري للشركات

يمكن التقديم على هذا النوع، إن كانت لديك شركة يوجد فيها شركين أو أكثر وأنواع السجلات التجارية في العام للشركات هي:

• شركة الشخص الواحد وهي الشركة مملوكة لفرد واحد، ولكن لها كيان قانوني مستقل عن مالكها.
• الشركة ذات المسؤولية المحدودة وهي تلك التي تتكون من شريكين أو أكثر والمسؤولية تصبح محدودة برأس المال للمستثمر.
• الشركة التضامنية وهي التي يملكها شخصين أو أكثر من شخصين والشركاء يتحملون المسؤولية المالية بشكل متضامن.
• الشركة المساهمة، إنها كيان يضم الكثير من الأشخاص ويتيح للأشخاص بيع الأسهم وكذلك تداولها في السوق المالية كالشركات الكبرى.
• الشركة القابضة وهي تلك الشركة التي تملك حصص في شركات أخرى وذلك بغرض الإدارة أو حتى الاستثمار.

السجل التجاري الخاص بالشركات مسؤوليته المالية أقل على الأفراد عند المقارن مع السجل الفردي، الحصول على استثمارات وشركاء هو الأكبر والقابلية للتوسع هي الأكبر أيضاً، العيوب هي رأس المال الأعلى والإجراءات الأكثر تعقيداً.

طريقة استخراج السجل التجاري بشكل الكتروني

هناك خطوات محددة عليك الالتزام بها عندما استخراج السجل التجاري والخطوات هي ثابتة وهي كالتالي:

• أولاً سجل دخول من خلال بوابة وزارة التجارة والرابط من هنا.
• أدخل الهوية ورقم المرور وسجل دخول.
• قم بالضغط على كلمة إصدار.
• ضع بياناتك أو هي ستوضع لك بشكل آلي بما أنك مسجل ومن ثم أضغط على كلمة التالي.
• تظهر صفحة بها بيانات الاسم التجاري الخاص بك، في الخانة الأولى اختر نوع الاسم التجاري، ونوع المؤسسة ونوع النشاط واضغط على كلمة التالي الموجودة بالعلامة الحمراء.
• يظهر أمامك أربعة خيارات، استيراد، تصدير، تجزئة أو جملة، اختر من بينهم واختر نوع النشاط والنشاط نفسه وأضغط على كلمة التالي.
• الصفحة التي تليها هي صفحة البيانات للسجل والتي بها معلومات مثل ، المدينة رقم المكتب والمبنى والحي وعدد السنوات قبل التجديد وتفاصيل كاملة عن العنوان، املائها جميعها واضغط على كلمة التالي.
• تصدر في النهاية الفاتورة وبعدها تتوجه لدفع الفاتورة من خلال نظام سداد.
• تجد رسالة شهادة تسجيل مؤسسة على هاتفك ومبارك قد تم إصدار سجلك بنجاح.

 متى يتم إلغاء السجل التجاري 

هناك حالات يلغى فيها السجل التجاري وتلك الحالات هي:

• في حال قرر صاحب المشروع لأي سبب من الأسباب أن يتوقف وبشكل نهائي عن ممارسة هذا النشاط التجاري حتى لا يترتب عليه التزامات مالية أو حتى رسوم مستقبلية.
• التصفية وإعلان الإفلاس وهو ما تقرره المحكمة التجارية هل النشاط يستمر أم أنه سيستمر في تكبد الخسائر.
• إن حدث وبيعة الحصص لشركاء آخرون، في تلك الحالة يجب على المالك الأصلي أن يقوم بإلغاء السجل التجاري الخاص به ويقوم المالك الجديد باستخراج واحد أخر.
• في حالة دمج شركتين لتصبح كيان تجاري واحد وفي تلك الحالة يلفى السجل التجاري وينقل الأصل لسجل جديد تماماً.
• تستطيع الجهات المختصة أن تقوم بإلغاء السجل، إن اكتشفت أي عملية احتيال أو عدم دفع الرسوم أو الضرائب المستحقة على الشركة.

 الأسئلة الشائعة حول السجل التجاري في السعودية

 هل يمكن فتح سجل تجاري بدون محل؟
نعم، يمكن ذلك باستخدام عنوان وطني افتراضي، لكن بعض الأنشطة تتطلب مقر فعلي.

 كم يستغرق استخراج السجل التجاري؟
يتم إصداره فوراً إلكترونياً خلال دقائق عبر موقع وزارة التجارة.

 هل السجل التجاري يؤثر على الضمان الاجتماعي؟
نعم، قد يؤدي إلى إيقاف الضمان إذا تجاوز الدخل الحد المسموح.

 كم تكلفة إصدار السجل التجاري؟

• الرسوم الأساسية هي 200 ريال سنوياً للسجل التجاري الرئيسي
• السجل التجاري الفرعي: 100 ريال سنويًا
•  رسوم الغرفة التجارية: تختلف حسب نوع النشاط والفئة، وتبدأ من 200 إلى 500 ريال سنويًا
• إجمالي التكلفة يتراوح بين 400 – 700 ريال سنويًا، حسب نوع النشاط والرسوم الإضافية المطلوبة.

 هل يمكن استخراج سجل تجاري لموظف حكومي؟
لا، يمنع النظام ذلك و لكن يمكنه أن يكون شريك دون إدارة النشاط.

 هل يمكن للأجانب استخراج سجل؟
نعم، بشرط الحصول على ترخيص استثماري من وزارة الاستثمار.

 هل يمكن إلغاء السجل ؟
نعم، يمكن إلغاؤه إلكتروني بشرط عدم وجود التزامات مالية.

 هل يمكن تعديل بيانات السجل ؟
نعم، مثل تغيير الاسم التجاري أو النشاط أو العنوان عبر وزارة التجارة.

 هل يمكن إصدار أكثر من سجل؟
نعم، يمكن للشخص امتلاك عدة سجلات تجارية لأنشطة مختلفة.

متى يجب تجديد السجل التجاري؟
قبل انتهائه عبر منصة وزارة التجارة لتجنب الغرامات.