إن كنت تفكر في خوض تجربة ريادة الأعمال مع أحد الشركاء الذين تثق فيهم، هل تساءلت عن الشكل القانوني المناسب الذي يضمن لك حرية الإدارة ويعزز الثقة بين الشركاء، الحل يكمن في شركة التضامن، إنها الخيار الملائم حقاً لشركتك، ولكن السؤال الأهم ما هي مميزات شركة التضامن عند مقارنتها مع الشركات الأخرى، لماذا هي خيار مناسب لبعض رواد الأعمال الذين يرغبون في شركة لهم فيها قرارات مستقلة، هل تعلم أن الشركاء يتحملون مسؤولية كاملة عن الديون والالتزامات الخاصة بالشركة حتى لو كانت من أموالهم الشخصية، فهل هذه مخاطرة، أم هي ميزة.

ما هي الشروط التي يجب أن تكون في شركة التضامن وكيف توزع المسؤوليات والأرباح بين الشركاء، هل يمكن تحويل الشركة لنوع آخر من الشركات، وهل هناك تحديات عند إنشاء شركة تضامن، في السطور القادمة سوف نطلعك على الكثير من التفاصيل بشأن شركة التضامن وكل التفاصيل التي تحتاجها للإبحار في عالم ريادة الأعمال.

شركة التضامن 

أحد الكيانات التجارية التي يتولى مسؤوليتها فردين أو أكثر تحت اسم تجاري واحد، كلٍ من الشريكين متحملين مسؤولية دوين الشرك حتى التزاماتها، في حال تسببب أحد الشركاء في خسائر فإن كلاهما يتحملان المسؤولية بالتساوي حتى لو اضطر كلاهما لبيع أمواله الشخصية حتى يسددها للديانة.

الشركاء اثنين على الأقل ولا يوجد أقصى لعدد الشركاء، كل شريك له حق الإدارة واتخاذ القرار فيما يخضع للصالح العام، ويستثنى من ذلك وجود عقد معين يحكم من يتخذ القرار في الشركة، يجب أن يتضمن اسم الشركة اسم أحد الشركاء وكلمة شركاه، مثلاً إن كانت الشركة لشخص يدعى أحمد العتيبي فإن الاسم يكون، أحمد العتيبي وشركاه أو اسم شريك آخر و شركاه وهكذا.

لا يحق لأي شريك من الشركاء إدخال شخص آخر جديد إلا في حال موافقة جميع الشركاء على هذا الأمر.

مزايا شركة التضامن

إن كنت ترغب في تأسيس شركة تضامن فعليك أن تتعرف على مزايا هذا النوع من الشركات وتلك المزايا تتمحور في الآتي:

• تسجيل الشركة بات أسهل من ذي قبل وذلك بفضل وجود منصة أعمال التابعة لوزارة التجارة السعودية.
• التعقيدات في تلك الشركة ليست موجودة، التعقيدات التي نراها في شركة مثل الشركات المساهمة ليست موجودة على الإطلاق حيث لا أسهم أو مجلس إدارة.
• إدارة الشركة أكثر مرونة من الإدارات الأخرى للشركات، الحرية التي يتمتع بها الشركاء أكبر بكثير من أي نوع شركة أخرى.
• القيود الخاصة بالقرارات أيضاً ليست موجودة، توزيع الأدوار الإدارية بين الشركاء يكون على حسب الخبرة والمجال.
• في شركة التضامن يتم دفع ضريبة الزكاة قبل توزيع الربح وهو عكس الشركات المساهمة التي تخضع أرباحها للضرائب وفقاً لنظام الملكية لكل مساهم.
• يستطيع كل شريك أن تتفق على نسبة توزيع الربح بناءً على المساهمة الخاصة به في رأس المال والجهد الإداري.
• لا يتطلب الأمر حد أدنى من المالي لتأسيس الشركة وهي ميزة لا توجد في أنواع الشركات الأخرى.
• في حال أرادوا الشركاء تغير نسب الحصص لكل منهم فهذا سهل جداً من خلال تغير عقد التأسيس.
• في حال قرر جميع الشركاء التوسع فإن عملية التغيير لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة مغلقة يصبح أسهل.
• بيئة العمل قائمة على الثقة وذلك لأن الشركة في الغالب تؤسس بين أفراد يعرفون بعضهم بشكل جيد كالعائلة أو الزملاء أو الأصدقاء.
• إن حدث وتوفى أحد الشركاء فلا يتم حل الشركة ويمكن نقل الحصص للورثة أو الشركاء.

عيوب شركة التضامن 

كأي نوع من الشركات فإن الشركة لها عيوب ويمكن أن تتفادى تلك العيوب عبر مجموعة من الممارسات وتلك العيوب هي كالتالي:

1. مسؤولية غير محدودة 

جميع الشركاء هم مسؤولون بشكل غير محدود عن ديون الشركة، في حال تراكم أي دين على الشركة فيمكن للديانة الاقتناص من أموال أي شريك حتى لو كانت أموال الشريك الشخصية، لتفادي هذا العيب:

• عليك الحرص على إدخال بند حماية في عقد الشركة يحدد معه مسؤولية كل شريك من الشركاء.
• قم بتأمين نفسك عبر الحصول على تأمين ضد المخاطر المالية حتى تحمي الأصل المالية للشركاء.
• ابتعد عن الديون الكبيرة وفي حال اضطررت لها فعليك وضع خطة سداد واضحة المعالم.

2. تأثير تصرفات الشركاء على الشركة

من حق أي شريك التصرف حتى بدون علم الشركاء الآخرون وبالأخص في القرارات القانونية والمالية وفي بعض الأحيان ينتج عن هذه الفردية سوء تصرف قد يضر بسمعة الشركة والتزاماتها المالية، لتفادي هذا العيب عليك:

• وضع آلية تحكم وإدارة واضحة في عقد الشركة.
• القيام بتعيين مدير تنفيذي مسؤول عن القرارات بدلاً من أن يكون لكل شريك صلاحيته المطلقة.
• تعاون مع محامي شركات جيد لصياغة عقد به بنود تمنع أي شريك التصرف بشكل منفرد في القضايا المالية الكبيرة دون الموافقة من الجميع.
• المراجعة بشكل دوري للقرارات والحسابات المالية لمنع أي تصرف غير مسؤول.

3. صعوبة تأمين تمويل استثماري

كثير من المستثمرين يفضلون الاستعانة بالشركات المساهمة أو تلك ذات المسؤولية المحدودة لأن المخاطر في شركة التضامن تكون مرتفعة ولتفادي هذا الأمر عليك:

• إنشاء تقرير مالي قوي يوضح مزايا الشركة وأرباحها وياحبذا لو كانت الأرباح كبيرة سيعمل ذلك على جذب مستثمرين أكبر.
• تقديم ضمانات إضافية للبنوك عند طلب التمويل.
• يمكنك أيضاً تحويلها لشركة مساهمة مغلقة في حال أردت التوسع بشكل أكبر.

4. التعقيدات القانونية والمحاسبية 

رغم أن عملية التأسيس هي عملية سهلة جداً إلا أن الإدارة صعبة والأمور القانونية قد تصبح معقدة وبالأخص عند تنامي الشركة ولتفادي هذا الأمر عليك:

• تعيين محاسب مالي محترف يقوم بإدارة الشأن المالي للشركة.
• اللجوء لبرامج المحاسبة المالية لتنظيم الحسابات والتي منها QuickBooks و Zoho Books.

كيفية تأسيس شركة تضامن 

لتأسس لشركة تضامن قوية عليك أن تتبع مجموعة من الخطوات الأساسية التي تحمي حقوقك وتلك الخطوات تتمحور في الآتي:

• حدد الفكرة وقم بدراسة السوق

قبل أن تبدأ، قم بطرح مجموعة من الأسئلة على نفسك، من بينها هل لديك شريك تثق فيه، ما هو النشاط الأنسب الذي تريد الإنطلاق فيه، هل المنتج أو الخدمة التي تقدمها عليها طلبات، دراسة المنافس وتحديد الاستراتيجية التي يعملون بها.

هناك مجموعة من الأدوات التي ستساعدك في الإجابة على تلك الأسئلة والتي من بينها جوجل تريند الذي سيأخذ بيدك لمعرفة اتجاهات السوق تلك الفترة، الاستعانة أيضاً بمستشار أعمال سوف يساعدك في عمل دراسة جدوى.

• اختر اسم الشركة بعناية 

اختر اسم الشركة من بين أسماء الشركاء واتبعه بكلمة ” شركاه”، الاسم الفردي يجب أن يكون فردياً ولم يستخدم من قبل ويعكس معه طبيعة العمل التجاري، للحجز قم بالدخول لمنصة أعمال التي تتبع وزارة التجارة واحجز الاسم.

• إعداد عقد تأسيس محكم يحمي حقوقك 

يجب أن يتضمن عقد التأسيس، تحديد نسبة رأس المال لكل شريك من الشركاء، خطة لتوزيع الريح وتقاسم الخسائر، شروط صارمة لدخول أو خروج الشركاء من الشركة.

• إصدار السجل التجاري ورقم الترخيص بأسرع وقت 

لتحصل على السجل التجاري بأسرع وقت ممكن لاستكمال الإجراءات، اتبع الخطوات الآتية:

1. قم بالدخول لمنصة أعمال التابعة لوزارة التجارة السعودية من هنا.
2. قدم الطلب وقم برفع عقد التأسيس.
3. قم بدفع الرسوم المطلوبة منك بشكل إلكتروني.
4. تأكد من أنك تختار النشاط التجاري المناسب من السجل حتى تتجنب المشاكل التي قد تقع في المستقبل.

•  فتح ملف زكوي وضريبي لتجنب الغرامات

أي شركة سعودية تحتاج أن تسجل في هيئة الزكاة والضرائب والجمارك حيث تدفع زكاة بنسبة 2.5% نوياً وإن انضم لها شريك أجنبي فيتم فرض ضريبة دخل 20% على الربح، لتقوم بالتسجيل في الضريبية أدخل لبوابة ZATCA، أكمل نموذج التسجيل الضريبي واحتفظ بالرقم الضريبي.

•  فتح حساب بنكي رسمي باسم الشركة

لفتح حساب عليك تقديم السجل التجاري ورقم السجل الضريبي وتحديد المفوض بالتعاملات المالية وفي النهاية يوضح رأس المال المتفق عليه، اختر بنك يوفر خدمة إلكترونية قوية كالرواتب والتحويلات الفورية، في حال كنت تعمل في التجارة الإلكترونية تأكد أن البنك يدعم أنظمة الدفع الإلكتروني.

في النهاية سجل الشركة في التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية لتأمين الموظفين.

•  الحصول على التراخيص الإضافية حسب النشاط

توجد قطاعات تحتاج لتصاريح إضافية مثل التجارة الإلكترونية وهنا عليك التسجيل في منصة معروف، أما في حالة القطاعات المالية فيجب الحصول على ترخيص من هيئة السوق المالية، أما القطاع الصحي فيجب الحصول على ترخيص من هيئة الغذاء والدواء.

في النهاية وبعد الحصول على كل هذا قم بالتسويق للشركة.