هل تساءلت يوماً ما في قرارت نفسك عن الدور الذي تلعبه جمعية مثل الجمعية العامة العادية للشركات السعودية وما هو دورها في عملية النجاح الخاص بالشركة وكيف بدورها أن تؤثر على الإدارة وعملية اتخاذ القرار التي قد ترفع من شأن أي شركة أو تحط منها، تعتبر الجمعية العامة العادية واحدة من أبرز مكونات الشركة وتساهم في تحسين الشفافية وتعلي قيم التعاون بين كلاً من المساهمين والإدارة، لكن، ما هو مفهوم الجمعية العامة العادية للشركات، وما هي المهام التي تخصص بها للشركات السعودية، وكيف للمساهمين في الشركة التأثير في قرارات تلك الجمعية وما هو الإطار القانوني لتلك الجامعية، الكثير من الأسئلة نجيبها عليكم في السطور القادمة من المقالة.

ما هي الجمعية العامة العادية للشركات 

إنه ليس اجتماع روتني ينعقد كل فترة، ابداً، بل هو اجتماع سنوي يجتمع فيه الكثير من المساهمين في الشركة ليجلسوا على طاولة القرار لتناول الكثير من الموضوعات، نوعية الموضوعات التي يتم تناولها هي القضايا المالية التي تؤثر على الشركة وكذلك الموضوعات الإدارية والمتاعب والصعوبات التي واجهت الشركة على مدار عام، إنه أحد الآليات التنظيمية التي تساهم في اتخاذ القرارات التي من شأنها أن تشكل مستقبل الشركة،  حيث أن المساهمين يشاركون في مناقشة وتحديد الخطط المالية والاستراتيجية للشركة.

إنها بمثابة المتنفس للمساهمين لأنها تمكنهم من خلالها التعبير عن آرائهم بمجموعة من الطرق، فبإمكانهم طرح الأسئلة والموافقة على القرارات وكذلك رفضها رفضاً تاماً، الاجتماع في العادة يضم جميع المساهمين في الشركة فيتم مناقشة عدد مهول من المواضيع الرئيسية منها التصديق على القوائم المالية السنوية للشركة كذلك مناقشة توزيع الربح وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة الجدد.

الأهداف الرئيسية للجمعية العامة العادية

هل تساءلت يوماً ما هي الأهداف التي يتوصل لها هذا الاجتماع، ما العائد من انعقاده من الأساس وهل هو روتني أم هام، الاجابة تكمن في معرفة تلك الأهداف وهي:

1. مراجعة القوائم المالية والتقارير السنوية للشركة

في هذا الاجتماع تقدم الأطراف المسؤولة عن مراجعة البيانات المالية تقريرها المالية كبيانات الأرباح وكذلك الخسائر والميزانية العمومية، المساهمين بالأموال داخل الشركة يقومون بمراجعة تلك القوائم ليتأكدوا من صحتها وشفافية التقارير المالية الموجودة بها، المراجعة تشمل أيضاً أداء الشركة في العام المالي السابق وعليه يتخذون قرارات تتعلق بالأرباح المحتجزة ليقوموا بتوزيعها.

2. انتخاب أعضاء مجلس الإدارة

الهدف الثاني من انعقاد الجمعية العامة العادية للشركات هي انتخاب اعضاء مجلس إدارة جدد أو حتى يمكن تجديد عضوية الحاليين، من الإيمان بدور أعضاء مجلس الإدارة في اتخاذ قرارات هامة داخل الشركة فإن اختيار الأعضاء هو أمر حاسم يؤثر في الشركة ومستقبلها لضمان قيادة مؤهلة، في الاجتماع، يعرض على الأعضاء أو يعرض بشكل سابق المرشحين وبالتالي نجد الأعضاء يصوتون للأجدر بمصلحة الشركة بناء على تقييمات بمعرفة تلك الشخصيات أو من خلال دراسة انجازاتهم المهنية.

4. موافقة أو رفض توزيع الأرباح

الجمعية العامة العادية للشركات هي المكان الذي يتم فيه اتخاذ القرارات الخاصة بتوزيع الربح على المساهمين حيث يتم استعراض عام للقوائم المالية وبناءً على الأداء المالي للشركة طوال العام يتم تحديد نسبة الأرباح التي توزع على المساهمين.

4. تعديل النظام الأساسي للشركة 

تعديل النظام الأساسي للشركة لا يحدث كل مرة، وذلك في حال لزم الأمر ذلك، وفي بعض الأحيان يقتصر التعديل على تعديل بعض البنود الخاصة بالنظام الأساسي للشركة كتغير رأس المال أو تعديل بعض السياسات التي تتعلق بحوكمة الشركة بمساعدة محامي شركات محنك، التعديلات في العادة ليست كبيرة وهي محدودة عند المقارنة مع تلك التي تحدث في الجمعية العامة الغير عادية.

5. التصديق على القرارات المهمة

الجمعية العامة للشركات هي بمثابة المنصة التي يتم فيها التصديق على بعض القرارات الهامة التي تتعلق بمستقبل الشركة والتي منها، الموافقة على عقود أو شركات جديدة، قد تكون الشركة على وشك الموافق عليها، الموافقة لا تتم فقط هكذا بل يجب أن يكون المساهمين على علم تام بالمخاطر والفوائد التي ستعم عليهم جراء هذا القرار.

6. تعزيز الشفافية والمساءلة

إنها الوسيلة الأهم لضمان الشفافية داخل الشركة، الشفافية من خلال المناقشة ومشاركة القرار ومتابعة أداء الشركة وهو ما يعلي من قيم التعاون بين الإدارة والمساهمين ويضمن عدم انفراد أي شخص بالقرار، لأن الإنفراد يعلي قيم الإحتكار والديكتاتورية التي من شأنها أن تقضي على مستقبل الشركات.

7. مناقشة استراتيجيات النمو والتطوير المستقبلي

أثناء انعقاد الجمعية العادية للشركات فإن المساهمين يستطيعون إدارة الخطط للشركات بما فيها استراتيجيات النمو والتوسع الجديدة وهذه النقاشات تثري على نتائج مثمرة فهي تجعل المساهمين  يعرفون بشكلٍ واسع على الاتجاهات المستقبلية للشركة وعليه يتخذون قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات فيها.

8. إقرار الميزانية والتخطيط المالي للعام المقبل

أثناء انعقاد الجمعية العامة يتم مناقشة الميزانية ويتم إقرار الميزانية المعتمدة للعام المالي الجديد خلال الاجتماع حيث يتم مناقشة خطة الإيرادات والإنفاق المتوقعة لضمان توافقالخطط المالية وكذلك الاستراتيجيات العامة للشركات.

إجراءات عقد الجمعية العامة العادية

إنعقاد الجمعية العامة للشركات لا يتم بشكل عبثي وغير منظم بل إنه يتضمن خطوات مرتبة ومنسقة وإجراءات عقد الجمعية العامة العادية هي كالتالي:

1. إعداد الدعوة لعقد الجمعية العامة العادية

يبدأ التحضير لانعقاد الجمعية العامة العادية للشركات بتجهيز الدعوة العامة التي ستقدم للمساهمين، ووفقاً لما جاء عن القانون السعودي فإن الشركة عليها أن ترسل الدعوة قبل الاجتماع بـ 21 يوم على أقل تقدير، وعليه تتضمن الدعوة جميع التفاصيل التي تتعلق بالاجتماع، مثل:

• تاريخ الاجتماع.
• مكانه.
• جدول الأعمال الخاص بعملية اتخاذ القرار.
• تعليمات تتعلق بكيفية التصويت سواء بالحضور أو بشكل إلكتروني.
• تعليمات التصويت سواء حضورياً أو عبر التصويت الإلكتروني.

2. إعداد جدول الأعمال

جدول الأعمال هو هذا الشكل التنظيمي الذي يتضمن جميع الموضوعات والذي سيتم مناقشته خلال الجمعية العامة العادية للشركات ويجب أن يتضمن الجدول عدد من النقاط الهامة مثل:

• التصديق على القوائم المالية.
• انتخابات أعضاء مجلس الإدارة.
• مناقشة توزيع الأرباح.
• في حال كان هناك قرارات أخرى تتعلق بالاستراتيجية المالية للشركة فإنه يجب أن يرسل جدول الأعمال مع الدعوة العامة للمساهمين لضمانة الاطلاع على المواضيع المدرجة.

3. التأكد من النصاب القانوني

النصاب القانوني في العادة هو، النصاب القانوني هو الحد الأدنى من الحضور المطلوب في الجمعية العامة العادية ليُعتبر الاجتماع صحيح ويمكن اتخاذ القرارات فيه والعدد هنا هو أسهم أو أفراد، وإن لم يكتمل النصاب هذا، فإن الاجتماع يؤجل لميعاد أخر.

4. الاجتماع والتصويت

في الميعاد والمكان المتفق عليه يعقد الاجتماع بحضور المساهمين المتوفر فيهم الشروط القانونية للمشاركة، خلال هذا الاجتماع يناقش المواضيع التي تم إدراجها في جدول العمل والمساهمين بإمكانهم طرح الأسئلة وكذلك تقديم ملاحظات.

بعد أن تتم عملية المناقشة يأتي التصويت على القرارات التي أدرجت في جدول العمل، التصويت يكون عبر الحضور الشخصي أو الكترونياً في حال سمحت بذلك.

5. محضر الاجتماع

بعد التصويت على القرارات الهامة يقوم القائمين على الاجتماع بعمل محضر يتضمن تفاصيله، ما يلي:

• أسماء الحاضرين.
• تفاصيل المناقشات.
• القرارات المتخذة.
• نتائج التصويت.

6. إرسال نتائج الجمعية العامة للمساهمين

بعد انعقاد الجمعية العامة العادية للشركات، على الشركة أن ترسل النتائج النهائية للمساهمين، والنتائج تتضمن، تفاصيل القرارات التي اتخذت خلال الاجتماع كتلك المتعلقة بتوزيع الربح وانتخابات أعضاء مجلس الإدارة الجدد وتنشر عبر الوسائل الالكترونية أو الصحف المحلية.

7. تنفيذ القرارات المتخذة

بعد أن تصدق الجمعية العامة العادية للشركات على القرارات التي اتخذت أثناء الاجتماع فإن الإدارة الجديدة التي تم انتخابها عليها أن تنفذ القرارات التي تم الاتفاق عليها أثناء الاجتماع، القرارات قد تشمل، تنفيذ خطة توزيع الربح وإجراءات التعديل في الهيكل العام لمجلس الإدارة وبعض القرارات المتعلقة بتطوير الشركة.

8. تسوية القضايا العالقة

في بعض الأحيان تطرح العديد من المسائل والاستفسارات خلال انعقاد الاجتماع وتلك التساؤلات تحتاج لمزيد من الإيضاح فيتم تأجيل القرارات فيها حتى يتم إيضاحها بشكل كبير.

الإطار القانوني للجمعية العامة العادية 

الإطار القانوني للجمعية العامة العادية يشمل عدة جوانب أساسية، مثل تحديد كيفية دعوة المساهمين وحضورهم وكذلك تحديد النصاب القانوني اللازم لانعقاد الاجتماع، كما يتضمن تنظيم عملية التصويت على القرارات، من بينها التصديق على القوائم المالية وتوزيع الأرباح بالإضافة إلى ذلك، يُلزم النظام القانوني بتوثيق محضر الاجتماع الذي يتضمن كافة القرارات المتخذة.

في النهاية

انعقاد الجمعية العامة العادية للشركات هو أمر ضروري وهام لأي شركة تسعى للنهوض بمستقبلها، في المشورة السلامة وفي التفرد الديكتاتورية التي تقضي على مستقبل الأفراد والشركات، تأنى في قراءة المقال ليتسنى لك أن تفاصيل لم تنتبه لها.