الاسم التجاري هو واحد من القواعد التي تحدد نجاح العلامة التجارية من عدمها، في عالم مليئ بريادة الأعمال، الاسم التجاري هو الانطباع الأول عن مشروعك، إنه هوية تعبر عن انطباع العلامة التجارية، قد تعتقد أن اختيار اسم تجاري هو أمر سهل ولكن في الحقيقة هو ليس كذلك، هل تعرف أن هناك مجموعة من العوامل التي يجب أن تراعى عن اختيار الاسم، كما يجب أن يتوافق مع القوانين المحلية السعودية، هل هناك عبارات محظورة يمنع أن تكون في الاسم التجاري عند اختياره، كيف يمكن للشركات حجز اسم تجاري، الكثير من التفاصيل نطلعها عليكم في السطور القادمة.

إن كنت تسعى للوصول لإجابات شفافة ودقيقة حول تلك الأسئلة، فإن هذا المقال سوف يكون الموجه لك خطوة بخطوة لاختيار وتسجيل الاسم التجاري بشكل ناجح في السعودية، كما سنسلط الضوء مجموعة من المعايير القانونية وأخرى تسوقية لضمان أن تختار اسم تجاري يجذب المزيد من العملاء للشراء منك.

ما هو الاسم التجاري وفقًا للقوانين السعودية؟

وفقاً لما جاء في القانون السعودي وبالأخص في نظام الأسماء التجارية الصادر للعام 1446، يعرف أنه الاسم الذي يستخدمه التاجر أو المؤسسة حتى تتميز عن غيرها في السوق، إنه العنصر الأساسي للنشاط التجاري، يستخدم في جميع التعاملات سواء التسوقية منها أو الرسمية وبالتالي يعطيه ذلك قيمة على المستوى القانوني وحتى التجاري.

يستخدم في جميع التعاملات الرسمية كالفواتير والعقود والإعلانات، إنه الحجر الأساسي عند وضع الاستراتيجية للتسويق، إنه أي عبارة أو مصطلح يقوم باختياره التاجر وذلك بشرط توافه مع الأنظمة وكذلك اللوائح السعودية، لذلك من المهم اختيار اسم تجاري ناجح وينطبق عليه الشروط التي جاءت في اللائحة.

شروط اختيار اسم تجاري في السعودية 

يضع نظام الأسماء التجارية في السعودية عدد من الشروط وكذلك الضوابط التي يجب الالتزام بها لاختيار اسم تجاري وهي تحمي بها حق التجار في علامته التجارية وتضمن عدم حدوث أي عملية تضليل وتلك الشروط هي كالتالي:

1. إلزامية تسجيل الاسم التجاري 

وفقاً لما جاء في المادة الثالثة من نظام الأسماء التجارية في السعودية فعلى كل تاجر أن يتخذ اسم تجاري ويقوم بقيده بشكل رسمي في السجل التجاري، يمكن أيضًا القيام بحجز اسم تجاري بشكل مؤقت دون تسجيله وفقاً لمجموعة من الضوابط التي تحددها اللائحة التنفيذية للنظام، تنص المادة أيضًا على استحالة قيام منشأة تجارية دون تسجيل اسمها التجاري بشكل قانوني.

2. على الاسم التجاري أن يتكون من عدد من العناصر

وفقاً لما جاء عن المادة الرابعة من النظام فيجب أن يتكون الاسم التجاري مكون من، اسم التاجر الشخصي أو اسم اسم مميز يعكس معه النشاط الذي يقوم بممارسته أو حتى خليط بين الاسم التجاري والاسم المميز وهو ما يعطي آفاق أكبر لعملية الاختيار، على الاسم التجاري أن يكون عربي أو اسم معرب، هناك ضوابط خاصة للأسماء التي تتواجد فيها اسم السعودية أو أي اسم يشير لجهة رسمية من الدولة، هذا بالإضافة لأسماء المدن والأسماء العائلية.

3. تمنع بعض تلك الأسماء 

هناك مجموعة من الأسماء التي تحظر وفقاً لما جاء عن المادة السابعة من النظام وفي حالة اختيار اسم تجاري تجنب الآتي:

• تحظر الأسماء التجارية التي تخالف النظام العام أو حتى الآداب العامة.
• الأسماء التي تؤدي لتضليل المستهلك هي الأخرى تحظر من الأسماء التي تتشابه مع العلامات التجارية الناجحة.
• إن كان الاسم التجاري محجوز أو مقيد في السجل التجاري بغض النظر عن نوع النشاط فإنه هو الآخر يحظر تماماً.
• إن تشابه مع علامة تجارية مشهورة عالمياً يحظر هو الآخر.
• إن حمل الاسم التجاري أحد الدلالات السياسية أو الدينية أو العسكرية.
• يحظر، إن كان متشابه مع رموز او أسماء لمنظمات محلية أو دولية مشهورة.

تقوم وزارة التجارة بإصدار قائمة محدثة بالأسماء المحظورة وهي تعمل على تحديثها بشكلٍ دوري.

4. عرض الاسم التجاري على المنشأة

على الاسم التجاري أن يعرض بشكل واضح على الواجهة الخاصة بالنشاط التجاري وكذلك يجب أن يظهر الاسم في جميع المراسلات الرسمية وكذلك الفواتير وحتى الإعلانات وكذلك المطبوعات التي تخص المنشأة.

 خطوات اختيار اسم تجاري في السعودية

اختيار اسم تجاري في السعودية ليس بالأمر الصعب على الإطلاق، عليك الالتزام بمجموعة من الخطوات القانونية وكذلك التنظيمية التي تضمن أن يعتمد الاسم بشكل رسمي من قبل وزارة التجارة السعودية وتلك الخطوات هي كالتالي:

1. حدد المجال 

حدد المجال الذي ترغب في العمل فيه وبعدها اختر اسم مميز ويسهل أن يتم تذكره وتجنب تلك الأسماء المعقدة أو تلك الأسماء الطويلة جداً، أجعله واضحاً وسهل أثناء النطق، تجنب تلك الأسماء الشائعة، كلما كان أكثر تفرد كلما زادت فرصة نجاحه.

2. تحقق من توفره من عدمه 

عليك قبل القيام بتسجيله أن تتأكد أنه غير مستخدم أو محجوز من قبل أي منشأة أخرى، لمعرفة توفر الاسم من عدمه، اتبع تلك الخطوات:

• قم بالضغط على كلمة أبدأ الخدمة من هنا.
• سجل دخول للنظام عبر كلمة المرور ورقم السر ويمكنك فتح حساب جديد بسهولة.
• بعدها أضغط على أسمائي التجارية ومن ثم حجز اسم جديد.
• عبئ الحقول المطلوبة منك وحدد نوع الحجز سواء مقترح أو خاص.
• قم بالضغط على كلمة استعلام مبدئي وفي حال وضعت الاسم وظهرت علامة صح بجانبه أي أن الاسم لم يستخدم من قبل، وفي حال استخدامه فكر في واحد أخر.
• بعدها ارسل الطلب في حال تم نجاح عملية الاستعلام المبدئي.
• يراجع الطلب في خلال 10 أيام ويمكن أن تمدد وزارة التجارة هذه الأيام في بعض الحالات.
• بعد أن يقبل الاسم التجاري ينشر في الوسائل الرسمية التي تحددها اللائحة ومقدم الطلب هو من يتحمل تكاليف النشر إن وجدت.
• في حال رفض الطلب فالرفض حتماً سيكون بأسباب ويمكن التظلم عليه خلال 60 من تاريخ الرفض.

3. دفع الرسوم والحصول على الموافقة 

في حال تم قبول الاسم فيجب أن تدفع الرسوم لاستكمال الإجراءات بشكل رسمي وبعدها تصدر شهادة تسجيل الاسم التجاري التي تمكنك من استخدامه في الفواتير، العقود وكذلك الإعلانات.

نصائح لاختيار اسم تجاري 

هناك مجموعة من النصائح علينا أن نذكرها حتى تنجح في عملية الاختيار الخاصة بالاسم والتي نحرص فيها على اطلاعك على جانب قانوني وآخر ابداعي وتلك النصائح هي:

• على الاسم أن يرتبط ارتباط وثيق بطبيعة النشاط التجاري حتى يسهل على العملاء فهمه.
• الأسماء البسيطة هي ما تترسخ في أذهان العملاء، لذا حافظ على البساطة الخاصة بها وتجنب تلك التي يصعب أن تنطق في الكثير من الأحيان.
• عند اختيار اسم تجاري، حاول أن تدمج كلمات جديدة أو حتى إنشاء اسم مبتكر يلفت الانتباه.
• لا تنسى أن تتأكد من الاسم، هل هو موجود أم لا من خلال منصة وزارة التجارة السعودية.
•  يفضل الاستعانة بمحامي تجاري ليقوم بمهمة التسجيل بدلاً عنك.
• إن كنت تخطط لأن تربطه بمتجر إلكتروني مثلاً فتحقق من توفر دومين يطابق الاسم التجاري، لأنها إحدى طرق التسويق الناجحة للعلامة التجارية.
• لا تتلاعب بالكلامات التي تؤدي بالتضليل أو حتى اللبس في السوق، وابتعد قدر الإمكان عن الأسماء المتشابه للعلامات التجارية.
• قبل أن تتخذ قرار نهائي يمكنك أخذ مشورة العائلة الأصدقاء واستشارتهم فربما أحدهم أفضل منك خبرة قانونية، كما يمكنك إجراء تصويت من خلال وسائل التواصل الاجتماعي لاختيار الاسم الأفضل.
• عند اختيار اسم تجاري، أحرص أن يكون الاسم مناسب فحتى إن أردت التوسع في المستقبل لا تضطر لتغيره عن تنويع الأنشطة.

هل يمكنك تعديل الاسم التجاري أو حتى الغاؤه

نعم، يمكن فعل ذلك إن قمت بمخالفة النظام العام أو الآداب العامة، في حالات مثل إصدار حكم قضائي أو قرار إداري بالشطب، في حالات مثل شطب القيد في السجل التجاري أو توقف النشاط بشكل كامل.

إن حدث وتم شطب الاسم التجاري فيجب على المنشأة أن تبحث عن اسم جديد وتسجيله وفقاً لما جاء في الإجراءات السابقة.

هل هناك عقوبات على المخالفين

نعم، عندما يتم استخدام اسم تجاري غير قانوني أو يخالف النظام فإنه  تفرض غرامة تصل إلى 50,000 ريال سعودي و يمكن مضاعفة الغرامة في حالة التكرار خلال 3 سنوات من تاريخ المخالفة الأولى.

في النهاية

لا تنسَ أن  اختيار اسم تجاري قوي يساعدك على جذب العملاء، بناء سمعة قوية، وتعزيز وجودك في السوق، لذا، احرص على اتباع الخطوات الصحيحة، والتأكد من توفر الاسم عبر منصة وزارة التجارة، وتجنب الأسماء المحظورة أو المتشابهة مع العلامات التجارية الأخرى.

في النهاية، اختيار اسم تجاري مميز قد يكون البداية الحقيقية لنجاحك في عالم الأعمال فاختر بحكمة، وابدأ رحلتك بثقة.