الحياة اليومية مليئة بالزحام ومع هذا الازدحام يبرز مواقف تبدو بسيطة في ظاهرها ولكنها تنقلب لأزمات على أرض الواقع والسبب هو أنك لم تستعين بافضل موثق في جدة، تخيل معي عدد الأشخاص الذين يوقعون عقوداً لشراء منتج معين، يضعون فيه الكثير من الأموال ومن ثم بتفجأون أن العقد ليس له أساس من الصحة وكم نرى الكثير من الشركاء التجاريين الموثوق بهم أنهارت تجارتهم وتكبد أحدهم خسارة على حساب الآخر بسبب نفس الأمر.

في جدة تكثر المعاملات التجارية والعقارية والشخصية ولهذا التوثيق أمر لا غنى عنه ووسط تلك التحديات فإن اختيار افضل موثق في جدة يمنحك الطمأنينة القانونية و يجنبك الكثير من العقبات في المستقبل، فما تلك المعايير التي عليها نختار موثق، تابع.

افضل موثق في جدة

تعتبر عملية التوثيق من الركائز الأساسية في النظام القانوني في المملكة العربية السعودية، ويهدف لحفظ الحقوق وضمان صحة المعاملات الرسمية بجدة، وأفضل موثق في جدة وهو المحامي عبدالعزيز بن باتل يلعب دورًا محوريًا في تقديم خدمات توثيق وفقًا للأنظمة والقوانين المعمول بها، وهذا ما سنوضحه فيما يلي:

المحامي عبدالعزيز بن باتل

شركة عبدالعزيز بن باتل للمحاماة والاستشارات القانونية هي شركة  رائدة تقدم خدمات قانونية متكاملة للأفراد والشركات. تتميز الشركة بفريق عمل من المحامين والمستشارين القانونيين ذوي الخبرة والكفاءة العالية في مختلف فروع القانون، وتسعى لتقديم أفضل الحلول القانونية لعملائها وفقًا لأعلى معايير الجودة والمهنية.

للتواصل مع شركة عبدالعزيز بن باتل للمحاماة:

• الموقع الإلكتروني: albatil.com
• البريد الإلكتروني: clients@albatil.com
• الهاتف: ٩٦٦١٢٦٧٧٧٧٧١

 لماذا تحتاج إلى موثق؟

لنجيب على السؤال علينا أن نطرح مثالاً، تخيل معي اتفقت مع بائع على سعر سيارة وبعد أيام اشتريتها وقمت بتوقيع عقد وبعد أيام أنكر البائع عملية البيع وقام بطلب مبلغ إضافي للتوثيق، هنا، يبرز دور الموثق حتى يجعلك تتفادى تلك الخسارة.

الموثق بدوره وسيط رسمي قامت وزارة العدل بتعيينه لتوثيق الأوراق والعقود وأي مستندات حكومية، إن كل توقيع او ختم أو رقم تسلسلي يتم من خلاله، يعادل توقيع الدولة نفسها على المستندات.

عندما يتواجد طرفين في صفقة يكون الموثق بدوره هو الحكم المحايد ولا ينحاز لأي طرف من الأطراف كما أنه يتأكد أن جميع تلك الشروط واضحة وكذلك عادلة وهو ما يمنع أي نزاع قد يحدث في المستقبل.

هناك العديد من المعاملات إلزمياً يجب أن يكون هناك موثق مثل بيع العقارات أو شرائها، تأسيس الشركات، إعداد الوكالات الشرعية وكذلك نقل الحصص بين الشركاء.

ذاكرتنا هي ذاكرة ضبابية، حتماً هي ذاكرة ضبابية، تخزن معلومات وتفقد معلومات آخرى ولهذا قد ازيف معلومات وتفقد أخرى ومن هنا يجب الاستعانة بأفضل موثق في جدة.

قد تظن أن الذهاب لموثق هو مضيعة للوقت والجهد وخطوات طويلة ومصاريف إضافية ولكن في الحقيقة إن لم  يتم توثيق العقد ستدفع المزيد من المصاريف الإضافية في الاستعانة توكيل محامي سعودي وغيرها من مصاريف المحكمة وغيرها.

 ما هي صفات الموثق المحترف في جدة؟

عندما نتكلم عن افضل موثق في جدة فإننا لا نعني به هذا التقليدي الذي يجيد تحرير الوثائق بل هو هذا الذي يجمع بين الحكمة القانونية والإلمام بالقوانين والفطنة الاجتماعية والمرونة، وصفات أخرى تتمثل في الآتي:

1. يقرأ ما وراء الكلمات

إن افضل موثق في جدة لا يكتفي بقراءة النصوص بل يفهم السياق الخاص بها ويستخرج الثغرات القانونية إن وجد وأي بنود غامضة يستشعرها حتى لا يقع أي نزاع قانوني بها.

2. يتصف بالجرأة القانونية

جدة تتصف بالتنوع التجاري والاجتماعي، الموثق قد يواجه معاملات معقدة وغير عادية وبعضها يخالف الأنظمة المعمول بها في المملكة وهنا يبرز دور افضل موثق في جدة حيث يظهر شجاعته في رفض كل ما يخالف النظام دون تردد أو مجاملة فهو بمثابة الحارس الخاص بالعدالة.

3. متقن للتقنية الحديثة

عصرنا هو عصر التحول الرقمي وبما أن السعودية تتجه إلى رقمنة كل شيء، الموثق المعتمد لا يتعلثم أمام منصة ناجز أو حتى يرهق العميل بالكثير من الإجراءات  الورقية بل على تيقن باستخدام أدوات التوثيق الإلكتروني ويعمل على اختصار الوقت ذكاء وكذلك سلاسة تامة.

4. يتحلى بالإنسانية والرقي

سواء القضية هي قضية وريث يقسم ممتلكاته أو حتى زوجان يوثقان زواجهم فإن افضل موثق في جدة هو من لديه اللباقة وحسن تصرف وإنسانيته ويتجلى ذلك في الكلمات التي يخرجها والأفعال التي يتبناها ويعامل الجميع باحترام مدركاً أن كل ورقة اخرجها خلفها قصص لم تخرج للنور.

5. يُظهر الأمانة في أقصى صورها

الموثق المحترف لا يخرج الأسرار لعملائه فيتحرى الدقة في الاختيار فهو لن يستغل معلوماتك لصالح الطرف الآخر.

6. يحرص على الوضوح والبساطة

الموثق الجيد هو من يشرح لك العقد  ببساطة وسلاسة دون تعقيد القوانين التي في العادة فهمها ليس بتلك البساطة التي نتخيلها.

خطوات التوثيق التي يقوم بها الموثق

بما أن الموثق هو حلقة الوصل بين الأفراد وكذلك المؤسسات فإنه يضمن أن تتم الإجراءات القانونية التالية بالشكل السليم والرسمي وتلك الإجراءات يتضح معالمها في السطور القادمة: 

1. تحديد نوع الوثيقة المراد توثيقها

أول تلك الخطوات التي يقوم بها افضل موثق في جدة أو في السعودية عموماً هو التعرف على نوع الوثيقة والتي في العادة تكون إما بيع عقار أو وكالة شرعية أو تأسيس شركة أو حتى إقرار مالي وكل نوع هو يعرف متطلباته من حيث البيانات والصياغة والشروط النظامية.

2. التأكد من أهلية الأطراف

الموثق يتأكد من أهلية العميل فهو يتحقق من هوية جميع الأطراف سواء كانوا موطنين حيث يفحص بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بهم أو يقوم بفحص الإقامة إن كان مقيم.

3. إعداد أو مراجعة صيغة الوثيقة

بعد أن يتأكد من الأهلية يبدأ افضل موثق في جدة بصياغة الوثيقة صياغة قانونية واضحة تتوافق مع الأنظمة القانونية، كما يراجع الوثيقة التي أعدت بشكلٍ سايق ويتحقق من خلوها من التعارض مع المخالفات.

4. الحصول على توقيع الأطراف أمامه

يطلب من الأشخاص التوقيع أمامه على الوثيقه أو عبر منصة إلكترونية هو يقررها وفي العادة تكون بوابة ناجز، إن كان هناك طرف بالوكالة فإنه يتحقق من صحة التوكيل.

5. توثيق العملية إلكترونياً

إنه يعمل على إدخال بيانات التوثيق في نظام وزارة العدل، ويتأكد على إصدار رقم مرجعي للوثيقة، وعليه تخرج  نسخة مختومة لكلا الأطراف وتحفظ في سجلات الوزارة.

إن كلا الأطراف يحصلان على نسخة معتمدة بشكل إلكتروني لها رمز تحقق وإن وجدت وثيقة ورقية تختم بختم موثق رسمي ويتم التوقيع عليه.

7. أرشفة المعاملة وضمان الخصوصية

إن الموثق ملزم بحفظ المعاملات في سجلاته مع الحفاظ على السرية الكاملة وعدم إفشاء أي معلومات تتعلق بالعميل أو حتى محتوى الوثيقة.

كيف تتأكد أن توثيقك تم بشكل نظامي؟

إن افضل موثق في جدة هو من يتعامل مع توثيقك بشكل نظامي وجيد ولكن كيف تعرف أن التوثيق تم بطريقة نظامية إليك الطرق:

1. التأكد من اسم الموثق ورقمه الرسمي

قبل التوقيع على أية وثيقة أطلب من الموثق اسمه بالكامل ورقم الترخيص الذي حصل عليه من وزارة العدل ويمكنك اللجوء لمنصة ناجز أو منصة موثق للتحقق من التوثيق الخاص بهم.

2. التأكد من أن الوثيقة صادرة عبر منصة “ناجز” أو نظام التوثيق الرسمي

بعد أن يتم التوثيق بشكل رسمي وكامل فيحب أن تحصل على نسخة من الوثيقة ويكون بها رمز QR أو رقم مرجعي ويظهر أن الوثيقة موثقة رسمياً وبإمكانك الدخول لمنصة ناجز والتأكد من حالة الوثيقة عبر رقمها ورقم الهوية.

3. تحقق من وجود التوقيع الإلكتروني أو الختم الرسمي

دعني اخبرك أن الوثائق النظامية تحوي على:

• توقيع إلكتروني مصدق عليه.
• ختم الموثق الرسمي في حالة الوثائق الورقية.
• التاريخ الخاص بالتوثيق.

إن أي خلل قد يحدث فإنه يشير لخلل أو حتى وجود تزوير.

4. مطابقة محتوى الوثيقة للبيانات الرسمية

افتح الوثيقة وتأكد من أنها تحتوي على بياناتك الشخصية بشكل سليم منها الاسم ورقم الهوية والعنوان، تتطابق مع نوع الخدمة التي اتفقت معه على تنفيذها وهي تتمثل في الإقرار أو الوكالة أو عقد البيع، يمكنك قراءتها للتأكد أن بنودها واضحة وخالية من أي بنود غير مفهومة أو غير موقعة.

5. تواصل مع مركز العدل أو الدعم الفني في حال الشك

إن شعرت أن هناك عملية احتيال أو أمر مشكوك فيه لا تتردد في الاتصال على وزارة العدل أو توجه لأقرب فرع لك في كتابة العدل في جدة لتستفسر عن صحة التوثيق.

 كم تستغرق عملية التوثيق عادة؟

يعتمد ذلك على نوع الوثيقة ومدى جاهزية الأوراق، غالبًا لا تتجاوز عملية التوثيق 10 إلى 20 دقيقة في المعاملات البسيطة، وقد تصل إلى يوم عمل واحد في العقود المعقدة أو التي تتطلب مراجعة قانونية دقيقة.

 ما الفرق بين التوثيق اليدوي والتوثيق الإلكتروني؟

التوثيق اليدوي يكون في مقر الموثق ويُسلم ورقياً، بينما التوثيق الإلكتروني يتم عبر منصة “ناجز” أو تطبيقات معتمدة، وتسلم الوثيقة إلكترونياً بختم وتوقيع رقمي معترف به رسمياً، كلاهما قانوني، ولكن الإلكتروني أسرع وأسهل.

 كيف أتأكد أن الموثق مرخّص ومعتمد من وزارة العدل؟

يمكنك زيارة منصة “الموثق” الإلكترونية، والبحث عن الموثق بالاسم أو رقم الترخيص، كل موثق معتمد يظهر في النظام مع بياناته وتخصصاته وموقعه.

هل يمكن للموثق أن يرفض توثيق معاملة؟

نعم، يحق للموثق رفض التوثيق إذا وجد أن هناك خللاً في المستندات أو شك في الأهلية أو تعارض مع الأنظمة، هذا يدل على احترافه، وليس تعقيد.